26/05/2025
Thông tư 05/2025/TT-BNV: Chuẩn hóa toàn diện nghiệp vụ lưu trữ tài liệu số
Ngày 16/5/2025, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số. Đây là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ năm 2024, thay thế và cập nhật nhiều quy định đã lỗi thời trong lĩnh vực lưu trữ hiện đại.
![]()
Ngày 16/5/2025, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định chi tiết nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số. Đây là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ năm 2024, thay thế và cập nhật nhiều quy định đã lỗi thời trong lĩnh vực lưu trữ hiện đại.
Thông tư này áp dụng cho các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc số hóa, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số.
* Nội dung chính của Thông tư:
- Quy trình lập kế hoạch, lựa chọn, số hóa tài liệu lưu trữ.
- Kỹ thuật, thể thức trình bày tài liệu số hóa và chuyển đổi ngược sang tài liệu giấy.
- Thu nộp, bảo quản, kiểm tra, phục hồi và hủy tài liệu lưu trữ số.
- Cấu trúc dữ liệu theo chuẩn quốc tế (SIP, AIP, DIP).
- Các biện pháp bảo đảm an toàn tài liệu và an ninh thông tin trong môi trường số.
* Những điểm mới nổi bật so với Thông tư 02/2013/TT-BNV:
|
Nội dung
|
Thông tư 02/2013
|
Thông tư mới 05/2025
|
|
Chuẩn hóa định dạng số hóa
|
Chưa quy định cụ thể
|
Bắt buộc dùng PDF/A, TIFF, MPEG-4, MP3... kèm thông số kỹ thuật rõ ràng
|
|
Ký số và xác thực
|
Không bắt buộc
|
Ký số bắt buộc, hiển thị định danh, thời gian, định dạng trình bày thống nhất
|
|
Chuẩn dữ liệu lưu trữ
|
Chưa áp dụng chuẩn OAIS
|
Áp dụng chuẩn SIP – AIP – DIP theo thông lệ quốc tế
|
|
Bảo mật thông tin
|
Quy định chung
|
Phân quyền hai lớp, sao lưu định kỳ, quy trình phục hồi sau sự cố
|
|
Thu nộp tài liệu số
|
Chủ yếu thủ công
|
Hệ thống hóa quy trình trực tuyến và ngoại tuyến, quản lý qua phần mềm
|
|
Sử dụng tài liệu
|
Phục vụ nội bộ
|
Cho phép tra cứu, đọc và nhận bản sao tài liệu số qua hệ thống điện tử
|
Với việc ban hành Thông tư 05, Bộ Nội vụ từng bước chuẩn hóa hoạt động lưu trữ số, bảo đảm tính an toàn, minh bạch và hiệu quả, góp phần thúc đẩy chính phủ số và cải cách hành chính.
Võ Thảo