Trong những năm qua, Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông luôn nâng cao vai trò, trách nhiệm trong công tác tư pháp, đặc biệt là đối với lĩnh vực bổ trợ tư pháp. Trong năm 2023, Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông đã tăng cường triển khai thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra chuyên ngành theo kế hoạch và đột xuất trong các lĩnh vực lĩnh vực công chứng, chứng thực, hộ tịch, nuôi con nuôi, luật sư, đấu giá, giao dịch bảo đảm đối với 20 đơn vị trên địa bàn tỉnh. Qua thanh tra, kiểm tra, Sở Tư pháp đã phát hiện các hành vi vi phạm của tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh đồng thời ban hành 09 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tổng số tiền xử phạt là 67.500.000 đồng.
Các hành vi vi phạm bị xử phạt vi phạm hành chính chủ yếu trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp vi phạm các quy định tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ. Cụ thể: Lập, quản lý, sử dụng sổ trong hoạt động công chứng hoặc sử dụng biểu mẫu không đúng quy định; Ghi lời chứng trong văn bản công chứng không đầy đủ nội dung theo quy định; công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi không có bản chính giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng mà không thuộc trường hợp được sửa lỗi kỹ thuật theo quy định; Không lập, quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu theo quy định; Không niêm yết, không công khai thù lao dịch vụ đấu giá tài sản; Không lập biên bản đấu giá tại cuộc đấu giá; lập biên bản nhưng không chi tiết hoặc không chính xác diễn biến của cuộc đấu giá hoặc thiếu chữ ký của một trong các thành phần theo quy định hoặc không được đóng dấu của tổ chức đấu giá hoặc để người không tham dự cuộc đấu giá ký biên bản đấu giá…
Ngoài ra, trong quá trình tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý, giải quyết đơn phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân, Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông đã tiến hành làm việc, kiểm tra và lập Biên bản vi phạm hành chính đối với các tổ chức, cá nhân hành nghề công chứng trên địa bàn về hành vi “Làm mất hồ sơ công chứng” quy định tại điểm l, khoản 4, Điều 16 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã. Khung tiền phạt đối với hành vi trên là từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Ban hành quyết định xử phạt và tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên có thời hạn đối với 01 trường hợp về các hành vi vi phạm: công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản khi không có bản chính giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng; không có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản trong trường hợp thừa kế theo pháp luật…
Có thể nói, với vai trò là cánh cửa pháp lý trong hoạt động quản lý nhà nước tại địa phương, Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông không ngừng tăng cường củng cố về nhân lực, tài lực; lãnh đạo Sở luôn quan tâm, chỉ đạo cán bộ, công chức trau dồi đạo đức nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn phục vụ công tác. Sở Tư pháp đã hoàn thành chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của ngành tư pháp nói chung và nâng cao vai trò, trách nhiệm quản lý nhà nước trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp nói riêng. Qua công tác thanh tra, kiểm tra, Sở đã phát hiện, chỉ ra các sai phạm, nghiêm chỉnh chấn chỉnh, xử phạt đảm bảo tính răn đe, thượng tôn của pháp luật. Các tổ chức, cá nhân đã chấp hành nghiêm chỉnh việc kiểm tra, thanh tra; nghiêm túc rút kinh nghiệm, chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế và vi phạm; thực hiện nghiêm các Quyết định xử phạt vi phạm hành chính và các Kết luận thanh tra, kiểm tra theo quy định./.
Phòng Quản lý XLVPHC và Thanh tra